Ведение документооборота. Ведение электронной базы данных. Подготовка документов для передачи в архив. Кадровое сопровождение сотрудников. Подготовка приказов, распоряжений, актов. Деловая переписка с заказчиками по продукции Ведение первичной бухгалтерской документации (оформление счетов, товарных накладных, счет фактур) Подготовка и проведение совещаний с сотрудниками и заказчиками Поиск новых заказчиков Заключение договоров. Поручения руководителя.

Подготовка документов для проведения электронных аукционов и конкурсов. Подготовка ответов на запросы по заявкам Работа на электронной площадке Сбербанка, Закупки Гоф. Работа в ЕАСУЗ Подготовка контрактов и дальнейшее закрытие их Работа с Подрядными организациями Подготовка ответов на запросы. Подготовка и сдача отчетов по проделанной работе

Ведение архива документов и дел, обеспечение их сохранности, передача в архив. Подготовка ответов на запросы граждан и юридических организаций Подготовка отчетов по работе сотрудников за определенный период работы Ответ на телефонные звонки, регистрация и передача информации руководителю Осуществление информационных взаимодействий с разными организациями по вопросам, касающихся работы Ведение электронной базы по градостроительной документации по районам

Прием поступающей руководителю корреспонденции, распределение и передача корреспонденции в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования или ответов. Прием и регистрация документов и заявлений на подпись для руководителя. Ответ на телефонные звонки, регистрация и передача информации руководителю Организация и проведение телефонных переговоров руководителя. Выполнение поручений руководителя, составление писем, запросов и других документов. Организация и подготовка заседаний и совещаний, сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация, ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний. Контроль за исполнением работниками предприятия приказов и распоряжений руководителя, ознакомление работников с приказами, а также контроль за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя. Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами, техникой, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующие эффективной работе. Организация приема посетителей, содействие для оперативного рассмотрения просьб и предложений работников. Ведение архива документов и дел, обеспечение их сохранности, передача в архив. Организация командировок руководителя, заказ авиабилетов и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц. Выполнение отдельных служебных поручений.

Экономика, Бухгалтерский учет, анализ и аудит