ООО "ДИВО"
Сергиев Посад (Московская область), imperial-village.ru
Гостиницы, рестораны, общепит, кейтеринг... Показать еще
Руководитель службы приема и размещения гостей
Работа с электронными системами продаж;
-Организация, планирование и обеспечение эффективной деятельности службы приема и размещения;
-Контроль финансовой дисциплины, правильности выставления счетов, оплаты услуг;
-Контроль работы сотрудников службы приема и размещения, номерного фонда, бронирования и продаж;
-Решение административно-хозяйственных, финансовых вопросов;
-Решение конфликтных ситуаций;
-Ответственность за соблюдение трудовой дисциплины, выполнение приказов и распоряжений;
-Контроль деятельности подразделения по выполнению утвержденных планов;
-Контроль за выполнением плана продаж;
-Выявление и устранение недостатков в работе Службы;
-Обеспечение закупок, приема, хранения и эффективной эксплуатации и использования ТМЦ, используемых в работе Службы;
-Совместная работа с отделом кадров по планированию подбора и найма персонала в соответствии с нуждами Службы;
-Выполнение отдельных служебных заданий и поручений директора;
-Ведение переговоров;
-Заключение договоров.
-Организация командировок, деловых поездок сотрудников и клиентов компании:
- Бронирование и заказ ж/д и авиа-билетов.
- Выбор и бронирование гостиниц.
- Организация трансферов.
- Взаимодействие с сотрудниками при планировании поездок, поддержка сотрудников находящихся в командировке.
- Сотрудничество с бухгалтерией компании для координации командировок сотрудников по РФ и за границу, согласование расходной части.
- Контроль и координация работы агентств по предоставлению travel-услуг.
- Поддержание необходимых контактов с поставщиками услуг в данной области (заключение и поддержание договоров, предоставление необходимых документов, контроль сроков оплаты счетов).
- Контроль, учет и поддержание документооборота в трэвэл отделе (сбор, оформление, хранение текущей документации по поездкам).
- Подготовка, сбор необходимых документов для авансового отчета командированных сотрудников, передача полного пакета в бухгалтерию.